Электронно-вычислительные машины

Интеграция данных, т. е. объединение их в особые совокупности, называемые файлами, позволяет перейти от практики решения локальных задач к решению комплекса задач. Образование файлов происходит По смысловым признакам, например по координатам показателей.

Банк данных объединяет эти файлы, а комплекс специальных языков, программных и технических средств, методов эффективного доступа к информации позволяет существенно ускорить осуществление таких операций, как выборка показателей, сортировка, образование групп и т. д. Основными особенностями применения банка данных являются: обеспечение одноразового ввода информации в систему и многократного ее использования; постоянная актуализация данных, включая обновление, корректировку и реорганизацию информации на машинных носителях; совмещение функционирования банка данных с техническими средствами, позволяющими вводить информацию в ЭВМ без промежуточной информации, что значительно повышает эффективность всей системы учета и отчетности; осуществление ориентировки организации данных на разнообразных пользователей и произвольную последовательность обработки, что достигается при определении данных от программ и использовании специальных языковых средств общения пользователей с ЭВМ; обеспечение оптимальной избыточности информации, позволяющей увеличить ее надежность и минимизировать время поиска; осуществление контроля за корректировкой данных, имея в виду наличие зависимых связей внутри банка данных, когда изменение одного показателя влечет за собой и изменение ряда других показателей; обеспечение защиты хранимых данных от искажений, сбоев и злонамеренных направлений со стороны пользователей; максимальное упрощение доступа различных пользователей к банку данных.