Научный анализ потоков информации

В соответствии с материалами обследования, проведенными в 1995 — 1996 гг., общий объем информации, обрабатываемый центральным аппаратом Главсвязьстроя в течение года, составляет примерно 15 млн. символов. На одного работника аппарата Главсвязьстроя приходится 77 входящих и 87 исходящих документов в год. Всего через Главсвязьстрой в течение года проходит следующее число документов: входящих 4553, исходящих 5302. Поток информации между Главсвязьстроем и подведомственными ему трестами может быть охарактеризован следующими данными: Внимательное изучение приведенной динамики также указывает на наличие в ней скрытых периодичностей, связанных с установленным порядком отчетности и планирования.

Так, отмечены пики входящих и исходящих документов в июле, когда поступает полугодовая отчетность, идут корректировка плана на текущий и верстка плана на следующий год. Не следует забывать, что в июле 1995 г. одновременно шла подготовительная работа по составлению плана на десятую пятилетку.

Увеличено число входящих документов в феврале и марте, так как в эти месяцы идет интенсивное представление отчетных данных по итогам за прошедший год. В связи с этим несколько «сглажен» пик входящей информации в апреле, когда представляются сведения за I квартал.

Имеется пик поступления входящей информации и в октябре, когда в главк поступают формы статистической отчетности за Ш квартал текущего года.

Увеличение объема входящей информации в декабре отмечается каждый год вследствие необходимости уточнения и корректировки целого ряда показателей, имеющих влияние на итоги годовой деятельности трестов.

По исходящей информации кроме отмеченного пика в июле заметно увеличение объема информации в первые месяцы года, когда осуществляется основная работа по составлению годового плана строительно-монтажных работ, планов распределения материально-технических ресурсов, а также когда проходит заявочная компания на следующий год.