Обследование потоков информации

Обследование потоков информации в строительных организациях связи показало, что более 65% всей циркулирующей в этих организациях информации приходится на долю функции учета и отчетности. Это означает, что в настоящее время управленческий персонал в строительных организациях связи подавляющую часть рабочего времени занят непроизводительной и нетворческой работой по сбору и обобщению информации по учету и отчетности. При этом, естественно, на осуществление творческих функций контроля (анализа и синтеза управляющих решений), регулирования и других остается меньше времени, чем это требуется по характеру реализации указанных функций.

Важно отметить, что, несмотря на заметные трудозатраты, осуществление функции учета в настоящее время в строительных организациях связи не находится на требуемом уровне. Это означает, что еще не достигаются требуемая обзорность, сопоставимость, компактность и оперативность учетных и отчетных данных, так как для достижения указанных результатов необходимо разрабатывать в установленные периоды времени соответствующие аналитические таблицы, получив в сжатые сроки требуемую информацию.

Однако проведение такой работы, как правило, оказывается невозможным из-за большого объема информации и значительной трудоемкости по составлению аналитических таблиц вручную.

Поэтому большинство управляющих воздействий продолжает вырабатываться системами управлений строительством сооружений связи в условиях неопределенности, степень которой может быть для различных строительных организаций различной. О связи с этим радикальным решением вопроса о совершенствовании Учета и отчетности является применение электронной вычислительной техники в рамках автоматизированных систем управления строительством.

Быстродействие ЭВМ позволяет значительно снизить трудоемкость обработки учетной и отчетной информации и резко повысить качество такой обработки, обеспечив обзорность, сопоставимость, компактность и оперативность информации.

Составление квартального и годового отчетов в строительных организациях связи в настоящее время занимает в среднем от 15 до 45 дней.

ВАШ КОММЕНТАРИЙ: